ASSEMBLEE GENERALE 2008

 

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 15 NOVEMBRE 2008

 

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La Présidente constate que 52 licenciés sur un total de 88 inscrits sont présents, et que l’Assemblée peut valablement se tenir. En cours de séance, trois adhérents rejoignent l’assistance portant le total à 55 présents.

RAPPORT MORAL

Avant d’ouvrir la séance, il est rappelé qu’un appel à candidature a été lancé lors des convocations. A ce jour, personne ne s’est officiellement manifesté. Après réitération en séance, Yves PLESSE se porte volontaire.

La Présidente invite ensuite l’assistance à quelques instants de mémoire envers les adhérents qui nous ont quittés depuis l’an passé : Michel BOISIVON, et Noël FITALY. Rappelons que Michel BOISIVON a présidé le Club pendant dix huit ans et a beaucoup œuvré pour son développement, en obtenant notamment la construction de la Salle Emeraude. Gérard PENVERN, ancien licencié, est associé à ce moment de mémoire.

Annick BOISIVON remercie les licenciés pour leurs témoignages de sympathie et leur soutien lors du décès de Michel.

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L’habituelle fête annuelle « Interquartiers » du 17 Mai 2008 s’est avérée être à nouveau un succès, grâce à l’implication de tous, et des bénévoles.

A ce sujet, il convient d’insister sur l’assiduité des bénévoles qui donnent beaucoup de leur temps pour permettre le bon déroulement des diverses manifestations de l’année : préparation et traçage des terrains, arrosage et entretien de la salle, approvisionnement et tenue de la buvette en toutes circonstances, organisation des festivités internes. La Présidente souligne le dévouement de toutes ces personnes, sans lesquelles il serait difficile de faire fonctionner le Club, et envers lesquelles un geste de la part du Club de temps à autres semble un juste retour de chose.

Les recettes des concours ainsi organisés permettent, notamment, d’offrir un moment de convivialité par la Galette des Rois lors de la remise des licences, d’offrir le pot de l’amitié lors des concours communaux, d’obtenir des réductions (voire la gratuité) sur les tenues obligatoires pour les participations aux concours officiels ou championnats, d’offrir les boissons lors des repas (Interquartiers, AG).

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Pour ce qui est des principales perspectives pour l’année 2009, retenons :

- Le 19 Juin 2009: organisation du Challenge Michel BOISIVON, concours interdépartemental en triplettes vétérans, limité à 128 équipes, et disputé en 6 parties plus la finale. Le Bureau se réunira le 6 Décembre en vue de commencer à affiner la mise en place.

- Le 3 Octobre 2009 : habituel concours officiel en triplette.

- Le 13 Juin 2009 : manifestation «Interquartiers» qui coïncidera cette année avec les trente ans du Club. A ce propos, la Présidente tient à féliciter Marcel FREMOND et Raymond DUPONT qui étaient présents lors de la création en 1979, et sont toujours assidus. Un merci particulier à Marcel pour ses judicieux conseils, et sa participation à l’arbitrage ainsi qu’à la tenue de la table de marque.

Autres Dates à retenir pour 2009

- 24 Janvier 2009 : Galette des Rois

- 14 Novembre 2009 : Assemblée Générale

Par ailleurs, les dates proposées au Comité pour les Concours d’Hiver 2009/2010 seront les suivantes :

- 11 Novembre 2009

- 21 Novembre 2009

- 8 Décembre 2009

- 19 Décembre 2009

- 5 Janvier 2010

- 16 Janvier 2010

- 2 Février 2010

- 13 Février 2010

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L’année 2009 verra la mise en place de la Licence informatisée. Sans entrer dans les détails techniques, précisons simplement qu’il s’agira d’un format «carte bancaire» avec une «puce» intégrée qui contiendra toutes les informations concernant le joueur. Les modalités pratiques définitives de mise en place (photos, certificat médical) ne sont pas encore connues. Elles seront, nous a-t-on dit, entérinées lors du Congrès Départemental qui se tiendra à Fougères le 29 Novembre prochain.

Une chose est par contre d’ores et déjà certaine : la redevance des clubs vis à vis du Comité, qui était de 17,70 E par licence, passera à 19,50 E. Il est donc proposé de porter le prix de la licence pour les adhérents de 23 E à 25 E.

La Présidente précise qu’elle se rendra à l’Assemblée de Fougères accompagnée de Robert DEMAY.

Sera en outre posée la question du jour des Championnats Interclubs, et notamment de savoir si un autre jour que le Dimanche est envisageable. Cela permettrait peut-être d’éviter un certain nombre de forfaits faute de joueurs disponibles.

Dans l’immédiat, il est décidé de maintenir l’inscription de deux équipes en essayant de prévoir une plage d’inscription plus étendue pour pallier les éventuelles défections et prévoir les remplacements. En tout état de cause, dans toute la mesure du «prévisible», il convient de ne s’inscrire que si l’on est sûr de sa disponibilité aux dates concernées.

Le rapport moral est adopté à main levée.

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RAPPORT SPORTIF

Gérard LECUYER fait le point sur les résultats obtenus par le Club dans les différentes compétitions.

A noter que les performances ont été meilleures au premier semestre qu’au second, aucune équipe n’ayant remporté de concours depuis la rentrée.

- 25 Mars à L’Hermitage : victoire de R. AUBAULT, G. LECUYER et R. GERARD en triplette

- 10 Avril à Servon : victoire ex aequo de G. SABLE, P. SABLE et G. LECUYER, et de P. RIMASSON, R. RIMASSON et J.C. TIFA

- 15 Avril à Laillé : 4 parties pour A. GUYONNEAU, J. GUYONNEAU et J.C. LE GOFF

- 20 Mai à Betton : 4 parties pour L. BARON, C. PROUST, et M. FONTAINE

- 12 Juin à Mélesse : 4 parties pour G. BRIAND et Y. BLOT

- 17 Juin à Montauban : 4 parties pour R. DEMAY, R. GERARD et G. LECUYER

Au final, le Club se classe 9 ème sur 37, soit un recul sensible sur 2007 (4^ème ex aequo).

Coupe de France : défaite au premier tour contre l’A.O.P.

Coupe d’Ille et Vilaine : défaite au deuxième tour contre Cesson

Championnat des Clubs : Equipe 1 termine troisième et ne peut monter

Equipe 2 termine cinquième

Interclub Féminin : L’équipe de Vezin est battue en «cadrage» contre la JA de Rennes

Championnat Départemental Doublette : trois équipes masculines éliminées au premier tour

une équipe féminine éliminée en «cadrage»

Championnat Départemental Triplette : une équipe passe le premier jour et ne sort pas des poules ensuite

Championnat Départemental Tête à Tête : cinq joueurs engagés, pas de résultat notoire

Championnat Départemental Doublette Mixte : deux équipes engagées battues en barrage

Championnat Départemental Triplette Vétérans : trois équipes engagées. Celle composée de G. LECUYER, J. GUYONNEAU et P. SABLE est éliminée en quart de finale, et qualifiée pour le «Ligue» de Questembert où elle est sortie en seizième. Les deux autres équipes (A.GUYONNEAU, R. DEMAY, J.C. TIFA et P. PECOIL, M. PRIOUR, J. QUENO) ne passent pas le premier tour.

David CHOLLET fait ensuite le point sur les concours internes. On note une baisse de la participation, notamment féminine, avec une moyenne de 32 compétiteurs.

Le rapport sportif est adopté à main levée.

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RAPPORT FINANCIER

Jean-Michel BUFFERAND présente les comptes de l’année 2007/2008 arrêtés sur treize mois, compte tenu de la date décalée de cette Assemblée par rapport à l’an passé.

Les Dépenses ressortent à 12 373,15 E, alors que les Recettes se montent à 13 057, 06 E. L’exercice extériorise donc un excédent de 683,91 E.

La trésorerie disponible, qui était de 3 224,65 E au 01/10/07 se trouve ainsi portée à 3 908, 56 E au 31/10/08.

Les Commissaires aux Comptes déclarent qu’ils n’ont pas de remarques à formuler quant à la présentation des comptes et leur sincérité. Une pièce justificative manquante lors de leur vérification est produite en séance.

Un adhérent regrette que le vote soit sollicité sans que l’assistance ait pu examiner préalablement lesdits comptes. Une solution simple et acceptable sera recherchée à l’avenir.

Le rapport financier est adopté à mainlevée, une voix défavorable étant enregistrée.

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INTERVENTION DE HERVE BILLY

Hervé BILLY, Adjoint aux Sport et à la Vie Associative, avait répondu à l’invitation du Club.

Il dit être agréablement surpris de constater une Assemblée Générale aussi nombreuse, et se réjouit du dynamisme de cette Association qu’il a déjà pu constater.

Il prend note de la demande d’extension du terrain extérieur, notamment en prévision du Challenge Michel BOISIVON. Le maximum sera fait en fonction des contraintes budgétaires. En tout état de cause, le Club pourra compter sur l’appui de la municipalité pour l’organisation de cette manifestation.

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RENOUVELLEMENT DU BUREAU

Il convient de renouveler l’intégralité du Bureau.

Deux membres sortants ne se représentent pas : Léon GODAL et David CHOLLET. L’Assemblée les remercie pour leurs services rendus au Club.

Comme dit ci-dessus, après renouvellement de l’appel à candidature, Yves PLESSE se porte volontaire.

A la demande d’une adhérente, il y a lieu également d’officialiser les entrées de J. GUYONNEAU, J. HATTEVILLE, et R. RIMASSON qui n’avaient pas donné lieu à vote formalisé l’an passé, étant venus « aider ».

Après interrogation de l’Assemblée, cette dernière ne retient pas le scrutin nominatif, et se prononce pour un vote à main levée.

Les quatre candidats ci-dessus sont donc élus à main levée. Par ailleurs, les neuf autres membres sortants sont reconduits également à main levée.

L composition du Bureau est donc la suivante :

- AUBAULT René

- BOISIVON Annick

- BOUILLAND Gérard

- BUFFERAND Jean-Michel

- DEMAY Robert

- GUYONNEAU Jacky

- HATTEVILLE Jacques

- LECUYER Gérard

- PECOIL Pierre

- PLESSE Yves

- PORTIER Auguste

- QUENO Jean

- RIMASSON Roger

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La séance est levée à 18h 30.

Hors séance, la répartition des rôles au sein du Bureau est reconduite, quelques ajustements fonctionnels de détail devant être apportés lors d’une première réunion.

LA PRESIDENTE LE SECRETAIRE

Annick BOISIVON Jacques HATTEVILLE